DPI實驗室-行為守則
此守則的制定,目的是為我們全體員工提供恰當的職業操守方針,這並非全新制定的信念或行為守則,而是重申我們一直以來的價值觀與做法。
雋思檢測的名譽源自於高品質的測試、評估、研究與諮詢服務,業務整合,以及服務的獨立性、完整性,這也是我們的價值與靈魂。 換言之,讓我們的客戶相信我們所呈上的均為事實,這也是成功服務與業務的必要先決條件。 如果我們所奉上的,或者他們有任何正當的理由相信我們所給的不是事實,那麼我們雋思檢測將很難維持公信力。由於我們的工作會對其他的持份者在商業利益、工作、生活、前途都有影響 ; 因此,我們認為 :
- 我們的測試報告,分析,評估與測試結果的有效性,對於非正當的影響決不妥協。
- 我們的分析源自於我們最佳的獨立判斷,而非以自我的偏好,或由資訊提供者的意見為歸依。
- 我們的觀點只代表我們自身的專業知識
更明確的說就是我們每個遵照守則的員工都是對公司的維護與成長負有責任的。每一個雋思檢測的成員都應該堅定維護真理的立場。 我們同事中的任何級別或部門之崗位包括個人在檢視工作時都應該堅持符合實驗室的政策、管理的條例和商業道德。 它還包括個人對所有法律要求和道德的商業慣例的遵守,同事和下屬之間也強調適當的道德行為。
除此之外,不僅僅是針對特殊崗位的新員工、制定守則部門的成員或其他,而是我們每一個人都應該清楚在任何一個商業決策中誠信經營的必要性。 商業誠信要求我們令所有的商業決定以及所有業務問題的方法,都是客觀、實事求是,這促使我們的客戶、員工以致所有股東在長期合作感到榮耀。
管理者,以他們管理者的權力與身份,必須為員工樹立道德上的“高層典範”。 管理者領導職責中的另一個重要組成部分就是給員工、客戶乃至世界範圍內展示在完整的工作過程中的最高標準。 管理者必須避免,甚至暗示或潛批准任何可能造成損害DPI雋思檢測的聲譽的行為,並且必須讓他們履行任務時,不斷的實施良好的判斷。
此外,管理職責中有一個同樣重要的任務-培養我們的員工在道德判斷上有良好的原則與能力。 管理者必須傳達公司在道德行為上的期望,並用他們個人能力支援他人並進行引導。 道德領導包括營造良好的工作環境鼓勵員工在面對潛在危害時勇於表達他們的顧慮或以其他方式尋求協助或建議,並對提出者予以支持。
以下為我們所要遵照的準則清單,這些準則並非是排他性的,也並非囊括了所有法律法規,而是適用於我們內部的規章與準則。 在我們迅速發展的業務與測試服務中,複雜的環境往往要求我們每一位成員在壓力下能做出迅速的反應。 沒有任何的書面政策能夠明確規定在面對所有的工作情況時應該怎樣做。 因此,這個準則強調並闡明的是我們在業務處理與人員關係需要堅持的道德行為準則。 此外,在本準則所涵蓋的一些專題中也細化了對管理人員要求,其他要求也會不定期的發佈,某些團隊也會發佈跟他們相關的一些特殊準則。
保密資訊
雋思檢測的員工通過他(她)的工作所獲取的所有資訊以及其他材料都屬於實驗室財產。 其不僅僅是來自於我們自身或者同事工作的,還有未來活動的資訊,包括未公佈的報告,資訊,研究與廣告宣傳,及上述內容發行與公佈的時間表。 此類材料不得透露給非雋思檢測的任何人員,包括朋友與親屬。 只有在資料已提供給公眾或者經雋思檢測總監書面批核的情況下,雋思檢測的員工才可以將其發佈給其他人。
同樣,此類財產的使用(如預備公開報告,材料或文章)無論是基於何種理由都是被禁止的。
即使是瞭解預公佈資料的員工,在未正式發佈之前也不得洩露或任何類型的交易,不得以任何方式慫恿或協助他人買賣資料。
這一個規定在DPI實驗室官方發表或發行文章或報告之前都必須嚴格遵照執行。
同樣,此類財產的使用(如預備公開報告,材料或文章)無論是基於何種理由都是被禁止的。 即使是瞭解預公佈資料的員工,在未正式發佈之前也不得洩露或任何類型的交易,不得以任何方式慫恿或協助他人買賣資料。 這一個規定在雋思檢測官方發表或發行文章或報告之前都必須嚴格遵照執行。
此規定同樣適用於公司,雋思檢測的員工不得向他人透露屬於公司的機密資訊,不得為牟取自身或者他人利益利用此類資料。 我們每一個擁有或者有權使用機密資訊的人都兼有重要的責任去保證資訊的保密性並保護其不被其他DPI實驗室外部/內部人員故意或其他理由洩露出去。
此義務不僅僅適用於在雋思檢測就職期間,也包括離職後。此外,員工須務必小心不得與家庭成員、商業或社交結識人員或任何有可能被聽到地方談論機密資訊。 而在實驗室內部只有在其他員工需要通過資訊處理業務時才可以將機密商業資訊透露該員工。
遵守法律、法規與條例
所有的員工必須服從中華人民共和國的相關法律法規,產品安全的相關法律及美國國家標準協會成員的職責。 所有的員工在其他國家執行業務的時候必須服從業務上所在國的法律,在嚴格遵守法律與此守則的情況下遵守當地的文化和習俗(價值)。 並遵循所有有關的貿易協定,包括美國《國外行賄法案》,這一法規主要針對直接或者通過第三方,如顧問或代理人非法提供或者贈與國外官員、官方候選人。
公佈要求
公司的方針是當公司所有的公佈均需在美國消費者產品安全委員會(CPSC)、中國和美國的海關或其他政府單位、認證機構存檔的就必須準確、完整並讓讀者理解, 並公正的公佈所有材料或產品的檢測條件和結果。所有檔案都必須按照相關法律的要求時間公佈。主管和經理有責任和義務保證此方針的執行。
環境問題
雋思檢測有責任消除所有在工作所內的被定義為重大危害的工作條件,以維持一個安全的工作環境,並在符合科學解釋、客戶要求及當地法規要求的良好環境下開展業務。 要求員工遵守所有適用的健康、安全環境法律規章以及所有有關的公司政策。
遵守準則
雋思檢測非常嚴謹地貫徹執行此行為守則。所有DPI實驗室的職員有責任保證在各方面均符合此守則。所有新職員在工作開始前需閱讀此守則, 採用書面形式予以保證;所有雋思檢測的職員需在此守則發佈後閱讀並按照執行。所有高級管理者和所有新職員以及銷售人員,需每年簽署一次。 守則所涉及問題都是嚴肅和重要的,涉及到此領域中的任何判斷失誤都可能被認作嚴重失職並需要接受紀律處罰嚴重者更包括解雇。
任何員工意識到自己可能觸犯該守則或者意識到其他人有可能在執行業務或者公共關係上,有理由導致演變成為事實或危害公共利益時,應該立刻與自己的主管或者雋思檢測總監回饋此情況。而此討論內容需盡力保密。 公司決不允許或寬容任何對坦誠報告其他人有關可能違犯守則的員工進行打擊報復的行為。坦然言之,此類問題最明智的處理方法就是“提前預防”。